時間管理與 K 書高手
臺大教學發展中心「樂在學習系列演講」
講題：時間管理與 K 書高手
主持人：丁詩同教授（臺大教學發展中心學習促進組組長）
主講人：呂宗昕教授（臺大化工系教授）
整理：賴慧玲（臺大外文系畢）
修訂：教學發展中心
我們先來想想：時間管理高手和 K 書高手應該思考哪些事情？「老鼠愛大米」這首歌各位應該都熟悉吧？如果把歌詞中的「你」改成時間，請大家唱看看。
現在我們來做一點「時間的加減乘除」：假設一個人的壽命是七十五歲，一天平均要睡八小時，那麼從出生到往生為止，他一生要睡掉幾年呢？答案是二十五 年，也就是將三分之一的人生都花費在睡覺上。假如一天要花三小時在吃飯、洗澡等等生活瑣事上，一生有多少年是花在這些事情上呢？一共是九年。假設一個人從 二十五歲工作到六十五歲，每天工作九小時，扣掉週休二日和各種例假日，一生總共要工作幾年呢？答案是十一年。假設每天要花一個半小時通車或通勤，這輩子坐 車的時間有多長呢？答案是二年。那麼從幼稚園開始到大學畢業，我們這輩子唸書的時間總共有幾年呢？扣掉春假、寒假、暑假週休之後，答案是八年。
莫文蔚有一首歌叫做「沒時間」，有幾段歌詞是這麼寫的：
沒時間 我沒時間 一瞬間來到夏天
單身的地平線 又轉了一圈 晴天終於出現 轉變
沒時間想昨天 就撕掉愛情那張 褪色照片
沒時間 我沒時間 要永遠佔據夏天
雨後的地平線 曬乾了悲傷 快樂不再擱淺 轉眼
曬紅我的雙肩 朝我的方向加速 苦悶遞減
為什麼
太多時間 在抱歉 太少時間 在纏綿
太多時間 在抱怨 太少時間 值得去懷念
很多人常常在懊悔過去發生的事。同時，很多時間無形中就這樣白白流失了。我們不見得要讓生活過得非常緊張，但起碼在該做事、該休息的時候，好好把握自己的時間。
Time to knowledge（即時學習）、 Time to volume（即時加量）、Time to market（即時應對）
接下來我們來看看不同的時間管理策略，如：珍惜時間、時間策略、增加時間、提昇效率、讀書計畫、節約時間等等，我們該怎麼實踐這些時間管理策略？該怎麼開始做呢？
鴻海總裁郭台銘先生到大陸的廠區視察時，他總習慣一早先去游泳，游完泳之後直接在池畔和高階主管進行晨間會報，因為他認為他沒有時間可以浪費，也不願浪費 時間。鴻海創立之時只是個新台幣十五萬元的小公司，到現在已成長為上兆的大公司，這樣的成長速度是非常驚人的。鴻海公司一直在追求「快、變、準」，設定了 三大策略：Time to market （及時上市）、 Time to volume（即時量產）、 Time to money（即時變現）。這三個「Time」的策略，造就了他們今天輝煌的成就。不管各位同學來自哪個學院，當各位離開學校就業時，這三個策略可以幫助大 家規劃未來的人生目標。
現 在我們也可以依據這三個策略來規劃自己學習的日程：Time to knowledge （即時學習）、 Time to volume（即時加量）、Time to market（即時應對）。什麼是「即時學習」呢？大學教科書教的是過去的經典，因此未必是最新的知識，所以應該隨時打開心胸，從生活周遭去吸收新知，也 就是將K書的精神放到生活之中，你將發現很多在學校學不到的事情其實更為重要。什麼是「即時加量」呢？當你瞭解某些知識之後，要跨過一些門檻，不要只是略 知皮毛，而是應該繼續加強這些方面的學習，可以更深入地去瞭解。什麼是「即時應對」呢？因為學校教育不一定能反映現在社會的實際狀況，所以更需要關心世界 趨勢、留意社會脈動，然後適時應對，使自己的學習可以跟上世界的腳步。因此，知識的學習需要「即時」，知識量的增加需要「即時」，知識的應對更需要「即 時」。這三個「即時」的共同關鍵都是在時間。
郭台銘 先生曾說過兩句非常好的話：一步落後，步步落後；一招領先，招招領先！
其實看看周圍的人，他們的聰明才智都和你差不多，但為什麼我們只要發現自己落後了一點點，就好像會不斷地、不斷地落後更多呢？因此，我要將這兩句話送給大家。
和同學分享另一個經驗。我在臺大唸書時便一心想要留學，所以我非常認真準備老師教的考試範圍，但我後來發現，很多事情是課本沒有寫，考試也 不會考，但卻是人生當中非常重要的一環。所以我常跟我的學生說，上課時老師講課本之外的事情，常常比課本的知識更為重要，因為這可能是老師的人生經驗。所 以各位上課時要多注意這些部分。
另外，有三件事情比 K 書更重要：有用學習，動手實作，獨立思考。有時候我覺得上不上研究所其實不太重要，因為世界上成大業的人未必唸過大學或研究所，但卻好像都實踐了這三件 事。他知道學什麼對他最重要，他知道如何將所學應用在生活當中，如何去實踐，並且能夠獨立思考。很多人聽過 M 型社會，它的意思是現代社會有錢的人和沒有錢的人都越來越多，中產階級人數變得很少，所以分佈圖上看來，兩端非常高，中間很低，像個 M 字。請問用M型社會來解釋台灣社會狀態是正確，還是不正確的呢？光就模型本身來看，即使有錢人和沒錢的人變多，而且人數還一樣多的時候，也不能用 M 這個字來形容，而是用「V」這個字來比擬比較貼切，M 字兩端的線條是沒有意義的。之前我到一所大學演講，台下社會學系的同學都認為「M 型社會」是對的，他們的理由是因為「老師上課有教過」。所以，訓練自己「獨立思考」的能力是很重要的。
T（Target 目標）、I（Instruction 引導）、M（Management 管理）、E（Execution 執行）
接下來，我們來看看該如何做時間管理。時間的英文是 TIME，我們就從這四個字母出發：T（Target 目標）、I（Instruction 引導）、M（Management 管理）、E（Execution 執行）。Target 指的是時間的目標需要確立。不管是學生時代還是出了社會，每個階段都要知道自己到底要做好哪些事情。曾有同學告訴我，他照很多名人作家的建議每三個月立一 個志願，立了很多的志願之後，結果因為目標太多而無從選擇。其實我們可以將目標依大小區分出，先設好自己最大的目標，其他的都是次要目標。 Instruction 是指時間的引導需要計畫。當你知道自己的目標之後，就會一步步地規劃自己的工作或學習日程，例如考試前先做好讀書計畫，才能逐漸往自己的目標邁進。 Management 指的是時間的應用需要管理。當你擬好計畫之後，下一步便是管理自己的時間。管理時間到底是在管什麼東西呢？其實就是管自己，把自己的心管理好。
時間的三大殺手—電視、電話、電腦
接下來我們來看看如何制伏時間的三大殺手——電視、電話、電腦。面對一號殺手——電視，你可以：先看電視節目表、將電視節目錄下來（日後觀賞時可以 快轉跳過不必要的內容）、慎選連續劇及綜藝節目、用聽的來看電視。當你想藉電視來增加自己的知識時，可以先聽三五分鐘，如果覺得對你有幫助，再抬頭看螢 幕。面對二號殺手——電話，可以：不用急著接電話。手機關機還可以有幾個好處，一是延長電池的使用壽命，二是抬高自己的身價，最重要的是還可以節省自己的 時間。沒有電話的打擾，你可以更專心地做事，把事情做得更好，何必像 7-11 一樣整天 24 小時開機呢？除此之外，你可以在打電話前先想好講電話的內容、採用 email 或語音留言。慎選打電話的時間也非常重要，一方面要考慮對方方便接電話的時間，一方面要考慮用自己比較不重要的時間來打電話，把最精華的時間留給自己用。 面對三號殺手——電腦，你可以：自限使用時間、不要逞強好勝。喜歡玩電腦遊戲的人總是和電腦競爭，其實贏電腦的方法很簡單，就是把它的插頭拔掉！再來，你 可以先確定目標再上網搜尋、慎選網路聊天室、慎用 MSN。當你在寫實驗報告、讀書、或做重要的事時，請把 MSN 關掉；將來你工作之後，很多公司會規定上班時間是不能使用 MSN 的。
「緊急」與「重要」
再來要跟大家介紹「緊急」與「重要」這兩個概念。請問你要先做「十萬火急」還是「十萬重要」的事呢？答案是：應該要先做「十萬重要」的事。
黑鮪魚時間術
接 下來要告訴大家「黑鮪魚時間術」。黑鮪魚是海中黑金，體型巨大，側身如甕，全身都是寶，一條可要價上百萬。黑鮪魚以做生魚片最為著名，可以用作生魚片的部 分有：大腹、下腹、皮仔油和赤身。其中又以大腹最為肥美，但這部份的份量還不及黑鮪魚全身總重量的百分之一，若加上其他可做生魚片的部位，也不過佔總體重 的百分之四十。假設我們把一天二十四小時當作是一條黑鮪魚，到底我們只用了那百分之一的大腹、百分之四十的生魚片、還是連其他百分之六十也運用得淋漓盡致呢？
請問大家一個晚上 K 書的時間有多長？很多人是晚上看完電視、吃飽飯之後才準備開始唸書。但對K書高手來 說，上課的時候便開始同步跟著老師唸書。其實，一小時的課老師需要花大約三小時的時間來準備，如果同學不花三個小時來唸，可能無法唸懂老師教的內容。因此 對於重要的課程，唸書的時間起碼要超過教授上課的總時間，所以最好利用上課的時間就開始好好K書，這樣便可以節省時間了。晚上洗完澡、看完電視的那一段黃 金時間就像是黑鮪魚的大腹，如果只用這段時間唸書，而沒有利用小腹、皮仔油、赤身和其他百分之六十的部分，時間怎麼會夠用呢？因此要做好時間管理，要能善 於利用零碎時間。如果能利用課堂之間的空堂來念些書、寫寫作業，長久累積下來的效果將很可觀。但要怎樣利用時間呢？
我先送給大家一句話：大時間做大事，小時間做小事。
連續、完整、效率高、不受干擾的時間就是大時間，不連續、不完整、效率低、受干擾的時間就是小時間。因此剛剛提到把手機關掉，就是增加大時間。背英 文單字是小事，查英文單字也是小事，所以不要利用晚上連續的好時光來查單字，這樣太可惜了。寫大報告和大作業是大事，升上大學之後還有兩件重要的大事，就 是培養自己中文和英文的聽說讀寫能力，因為將來出社會後我們常常要發表自己的想法、意見，好的表達能力是非常重要的。另外，訂正考卷也是大事，可惜大學考 試常不發還考卷，但如果這門科目與你的未來發展密切相關的話，建議你在考完試心情較好的時候，訂正考卷上不會的題目或和同學討論，趁著印象最深的時候把觀 念學好是重要的事。請記住：考卷是考完試後最重要的產物。這樣不管是對未來考研究所或是國考都很有幫助。因此，大時間要拿來做比較困難、需要長時間思考的 事，小事情留到小時間做就可以了
A（成果）=B（效率）X C（時間）
我很喜歡把不同的概念用簡單易懂的公式來表示，下面便跟各位介紹工作與學習成果的公式：
A-成果 B-效率 C-時間 A（成果）=B（效率）X C（時間）
如果 B=0 或 C=0 時，A 一定也等於 0。在 C（時間）有限的情況下想要增加 A（成果），就必須想辦法增加 B（效率），而在 B（效率）已提升到極致的情況下想要增加 A（成果），就必須想辦法增加 C（可用的時間）了。簡單地說，這個公式告訴我們只有想辦法增加時間或使用效率，才可以增加個人的成果。
值得注意的是，不同的時段有不同的價值。有的人習慣早上唸書，有的人晚上唸書效率最高，每個人按照自己的生理時鐘，可以將一天分為下列四種時段：
黃金時段—效率最高
白銀時段—效率次高
青銅時段—效率普通
石頭時段—效率最差
請想想自己是否將黃金時段花在正確的工作上呢？和大家分享一個重要的想法：黃金時段請留給自己用，不給男/女朋友、家人、老師或任何人用。假如你的 黃金時段是晚上，那麼晚上的社團活動就盡量少去。想要家教的同學，可以找別的時段，不要拿自己讀書效率的黃金時段來家教。以我為例，白天是我工作力最旺盛 的黃金時段，我不會安排會議、meeting，也不做打電話這類的瑣事，而把時間留給自己看書和研究。這段時間我不會花在學生上，但如果下午的時間學生要 來找我討論，那就沒有問題。
如果將剛剛提到的重要和緊急的概念結合起來，就是：
黃金時段—效率最高—分配給重要又緊急的事
白銀時段—效率次高—分配給重要但不緊急的事
青銅時段—效率普通—分配給緊急但不重要的事
石頭時段—效率最差—分配給不緊急又不重要的事
請各位在紙上畫出一天 24 小時的空格，在空格中填入昨天做的事情，例如 8 時到 10 時起床梳洗、吃飯、看報紙。你會發現有很多時段是空白的，因為你早已忘記那段時間在做什麼，而大部分這些空白的時段便是被浪費掉了。我希望各位同學能成為K書高手， 更期許大家出社會之後變成工作高手，對社會貢獻更大。工作高手並不是工作狂，是 work smart，而不是 work hard，是聰明工作、節省時間、得到更多收穫。在表格的直排畫完一天 24 小時之後，請大家在橫排畫出一個禮拜七天，每天睡前記錄自己一天的活動，以一個小時或半個小時為單位都可以。一個禮拜之後請拿出來檢討，將對自己的未來或 學習很有幫助的項目畫雙圈，有幫助的項目畫單圈，稍微有幫助的項目畫三角形，完全沒有幫助的項目打 X。接著，請分別統計雙圈、單圈、三角形和 XX 所佔的時間。根據經驗，很多人在一個禮拜的時間中，花費在雙圈的時間上不到十個小時，也就是說，花了很多的時間在學習，但時間卻沒有花在刀口上，這樣是沒 辦法有效率地獲得成果。
KQ
很多同學都是 K 書高手，在這裡老師也分享自己 K 書的方法給大家參考。
考試成績＝1/6IQ＋2/6EQ＋3/6KQ
IQ 是智商，EQ 是情緒管理商數，KQ 是 K 書技巧商數。真正會唸書的同學其實會縮短自己唸書的時間。當我回首自己的大學生活時，發現自己花太多時間在唸書了，應該把讀書時間縮短，將時間挪去做更有 意義的事情。因此，唸書時要考慮報酬率：時間報酬率和分數報酬率。假設有兩個科目要唸，A 科目花一個小時可以考到 90 分，B 科目花兩個小可以考到 90 分，A 科目的時間報酬率比較高。假設花一個小時 A 科目可以拿到 90 分，B 科目可以拿到 80 分，A 科目的分數報酬率比較高。會唸書的人不是一味追求高分，而是將時間分配到報酬率高的科目上，將更多的時間留下來學習更多課本、學校以外的事情。這點對臺大 的同學特別重要。
一又四分之三 K 書法
再回來看剛剛的公式。KQ 佔了考試成績的一半，因此要想辦法改善自己的讀書技巧。在此，介紹各位一個讀書技巧：一又四分之三的 K 書法，這是我在臺大化工系唸書時發明的方法：在重要考試前，一個科目要 K 三遍。如何 K 完三遍呢？
第一遍 K 書的時間為 T
第二遍時間縮一半為 T/2
第三遍時間再減半為 T/4
因此，K 三次的總時間= 1又3/4T
為什麼要這樣做呢？因為每唸一遍就會「刪除」不重要的部分，這就是 K 書高手的秘訣。記憶力再好的人只唸一遍也無法取得高分，尤其大學的內容並不容易，可能要看兩遍三遍才會懂，因次唸三遍是必要的。念第一遍時，心裡要有唸第 二遍的準備，要想辦法在唸第二遍的時候縮短一半的時間，速度加倍。因此一開始便要做刪除的動作，留下重要的部分。唸第二遍時從留下的部分再一次去蕪存菁。 因此重點越畫越少、越畫越精，不斷將自己的注意力放在最重要的精華部份。K書高手的課本都可用「凡 K 過必留下痕跡」來形容。
怎樣利用這個方法來安排讀書計畫呢？假設離期中考還剩七天的時間，第一遍要唸四天，第二遍縮短為兩天，最後一天唸第三遍。再給各位同學一個忠告：很 多同學到了大四想考研究所，發現自己大一的成績最不理想，因為剛進大學時心情放鬆沒有認真準備課業。因此，如果未來想升學、出國，大一成績常是關鍵。所 以，大一大二的同學請注意自己的成績狀況。假設你想準備一項考試，從現在到目標考試的日期為止，不管是 20 天還是 200 天，請將總時間的 4/7 唸第一遍書，2/7 唸第二遍書，1/7 規劃念最後一遍。我有三位學生便是利用這個方法考過了困難的博士資格檢定考。
六 C 原則
做好讀書計畫是非常重要的事情。怎樣做好讀書計畫呢？古有明訓：「今日事，今日畢。」拖，是讀書高手的宿世仇敵，歷代高手都曾慘敗於其魔掌之下。因此打敗敵人的最佳策略，就是「不要拖」！「今日歌」是這麼說的：
今日復今日 今日何其多
今日又不為 此事何時了
人生百年幾今日 今日不為真可惜
若言姑待明朝至 明朝又有明朝事
為君聊賦今日詩 努力請從今日始
重點是最後一句「努力請從今日始」。很多同學立志要學好英文，其實學好英文不一定要出國，在國內也可以打好基礎，重要的是從現在開始。有一個六 C 原則介紹給大家：
Clear—讀書計畫的目標要明確
Conduct—讀書計畫要確實執行
Control—讀書計畫要妥善控管
Continue—讀書計畫要持之以恆
Check—讀書計畫成果要查核
Correct—讀書計畫要適時修正
不只是讀書計畫，將來各位到社會上工作時，這六個 C 字也可作為工作計畫的六個 C 字。做好這六個 C 字，可以增加學習的自信心和成就感。執行時，不要以花多少時間為目標，而是明確地以完成多少進度為目標。讀書計畫的時間不要列得太短，只唸一天而沒有持之 以恆是 K 不好書的。如果發現 K 書進度落後或超前，要適時修正讀書計畫。讀書計畫不用排得很滿，可以保留一些空白的控管時間，如果讀書進度順利，空白時間便可好好休息；如果進度落後，這些空白時間便可挪來作為學習之用。
不值得定律
再給大家一個不一樣的思考。很多臺大同學會希望把生活中各個不同的事做好，但想把很多事情做好，基本上是做不好的。應該權衡事情的輕重，專心做好重 要的事，其他的事 OK 就可以了。問題要處理好，時間和智慧缺一不可。但是，過多的時間與過剩的智慧都是生命的浪費。在小事情上吹毛求疵，事情是做不完的，時間的分配要懂得優先 選擇，很多小事情得過且過不見得是壞事，重要的事再精益求精。
有一個法則稱做「不值得定律」：
不值得做的事情，就不值得將它做好；
不值得想的事情，就不值得將它想通。
確實有很多人生的問題非常困難，即使大學教授也不見得瞭解。如果這個問題超過自己的能力和年齡經驗太多，暫時把它擱著不是壞事。專心把能力用在自己能力所及的事情上，是比較有意義的想法。
我們追求生活簡約樸實，思考也要講究精緻深遠。減少不必要的社交活動、不過度崇尚流行、減少不必要的說話、不過度追求享受、追求簡單的生活。最後，我要用我非常喜歡的菩曼仁波切的一段話和同學勉勵：
今天我要做的事非常重要，
因為我把生命中的一天和它交換。
當明天來到，今天永遠消逝，
填補它的空缺是我所完成的事。
我努力耕耘，不要損失；
我選擇善良，不要邪惡；我希望成功，不要失敗；
因為我永遠記住，
我為這些所付出的是我生命中的一天。
[ 本帖最後由 姿霖 於 2009-12-17 11:11 編輯 ]
附件: 您所在的用戶組無法下載或查看附件
